Utilisation de RENTMAN #RM

Depuis JANVIER 2020, nous avons confié la gestion des projets et stocks au logiciel Rentman.  #RM
Les invitations de booking arriverons par mail & sur l’app !

ACCÉDER A RENTMAN SUR:

WEB (PC/MAC)
WEB Version MOBILE
APP ANDROID
APP IOS

Tu y trouvera :

  • Ton agenda moriern . Avec possibilité de l’ajouter sur ton android, google agenda, Iphone (A jour d’ici juin 2020, car il me faut rentrer tout les events dans ce nouveau logiciel !)
    Sur cet agenda tu peux specifier tes dispos et Indispo ! 
  • La composition des équipes (NB :Les horaires indiquées sur RM reste définies par mon rider j-3.)
  • Les preps, désormais numérique via l’appli ANDROID/IOS et depuis l’écran TV au depot avec les scans codes barres.
  • La possibilité de declarer un appareil hs, à reparer, à checker, perdu…


>En vert vos dispos. Que vous pouvez mettre à jour, ca me permet de vous booké direct
>En jaune les invits.
>En rouge vos indispos ou rdv. A maj aussi selon vos prestas autres.

Merci de bien verifier tout cela, qu’on évitent les erreurs de booking en pleine saison 😉
Vous pouvez aussi régler les notifs via la cloche en haut a droite depuis le pc

Les heures affichées sont a titre indicatif. Je les confirment toujours par rider j-3.

Plus d’infos sur  L’application mobile Rentman
Plus d’infos sur l’Agenda Rentman

Merci de prendre correctement le temps de synchroniser votre agenda RM sur votre agenda perso : 

Synchronise l’agenda RENTMAN sur ton agenda : GOOGLE AGENDA / ANDROID / IOS

/GOOGLE AGENDA via URL ICAL

  • Copier le lien ICAL « MON AGENDA » (ressemblant à : https://moriern.sync.rentman.eu/ical.php?c=mf&u=morier&t=T8….)
  • Ouvrez Google Agenda sur votre navigateur
  • À gauche, à côté de « Autres agendas », cliquez sur Ajouter Tous les autres agendas puis À partir de l’URL.
  • Coller l’url ICAL
  • Cliquez sur Ajouter l’agenda . Il apparaît sur la gauche, sous « Autres agendas ».
  • Votre agenda rentman est lié en lecture seule à votre Google agenda d’ici quelques secondes. Vous pouvez le renommer et lui donner une couleur. Il sera mis à jour toute les nuit uniquement. Vous pourrez le retrouver sur votre téléphone (app « Google Agenda » dispo sur le store)

    Les dates encore en options s’affichent avec le mot « OPTION » dans le titre de l’évènement.

    Plus d’infos, détails.

/Android

  1. Téléchargez OpenSync depuis le Google Play Store.
  2. Dans OpenSync, Cliquez sur + pour ajouter un nouveau compte.
  3. Choisissez Se connecter avec URL et nom d’utilisateur, et ajoutez
    https://moriern.sync.rentman.eu/
    adresse e-mail (ou nom d’utilisateur) rentman
    et mot de passe.rentman
    Cliquez sur Se connecter.
  4. Entrez votre adresse e-mail.
  5. Cliquez sur Ajouter un compte.
  6. La plupart des utilisateurs recevront alors une notification push pour donner la permission à OpenSync de voir/éditer votre Calendrier, Contacts et l’application OpenTask. Cette opération est requise.
    Si vous n’avez pas reçu de notification, descendez jusqu’à Donner l’autorisation.
  7. Cliquez sur votre profil.
  8. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez synchroniser. A savoir uniquement : MES RENDEZ VOUS    &     MON EMPLOIS DU TEMPS
  9. Cliquez sur l’icone Réglages Settings.png dans la partie supérieure.
  10. Regler Rafraîchir les calendriers  sur toutes les 5 minutes.

Vos rendez-vous et booking Rentman seront affichés dans l’application Calendrier et google agenda, uniquement sur votre appareil. 

Donner des autorisations 

Vous devez donner l’autorisation à OpenSync d’accéder à votre Calendrier, vos Contacts,

  1. Sur votre appareil Android, aller dans: Réglages > Applications (Application Manager) > Permissions.
    Ces termes peuvent être différents selon votre appareil.
  2. Cliquez sur Calendrier, et activez OpenSync.

Désactiver le mode économie d’énergie de la batterie

La synchronisation ne fonctionne pas correctement si OpenSync est optimisé pour votre batterie. Par conséquent, vous devez désactiver le mode économie d’énergie.

  1. Sur votre appareil Android, allez dans: Réglages > Batterie > Mode économie d’énergie.
    Ces termes peuvent être différents selon votre appareil.
  2. Cliquez sur OpenSync, et choisir Ne pas optimiser.


Sur la synchro : Les dates encore en options s’affiche avec le mot « OPTION » dans le titre de l’event.

Vous pouvez bien-sur consulter le statut de la date, en cliquant sur « aller au projet » depuis l’app RM.

Certaines options (encore trop incertaines), s’affiche comme « Reservation »
Je vous conseille d’activer les notifs à la création d’un nouvel événement.

/iOS (iPhone, iPad)

  1. Allez dans les Réglages de votre appareil Apple.
  2. Allez dans Calendrier > Ajouter un compte > Autre > Ajouter un compte CalDAV.
  3. Remplissez l’adresse du serveur : https://moriern.sync.rentman.eu/
     adresse e-mail (ou nom d’utilisateur) rentman
    et mot de passe rentman  
  4. Cliquez sur Suivant, puis Enregistrer.
  5. Ouvrez votre application Calendrier.
  6. En bas de votre écran, cliquez sur Calendriers.
  7. Ici, vous pouvez choisir quels éléments vous voulez synchroniser.  A savoir uniquement : MES RENDEZ VOUS    &     MON EMPLOIS DU TEMPS

Vos rendez-vous et booking Rentman seront affichés dans l’application Calendrierde votre appareil.


Sur la synchro : Les dates encore en options s’affiche avec le mot « OPTION » dans le titre de l’événement.

Vous pouvez bien-sur consulter le statut de la date, en cliquant sur « aller au projet » depuis l’app RM.

Certaines options (encore trop incertaines), s’affiche comme « Reservation »
Je vous conseille d’activer les notifs à la création d’un nouvel événement.

Vous pouvez aussi entrer vos dispos et indispos dans l’agenda :

Checker et répondre aux invitations de job :
+Checker mes dispos/indispos :

Plus d’infos sur  L’application mobile Rentman
Plus d’infos sur l’Agenda Rentman

N’hésite pas à m’apeller si tu as la moindre interrogation sur le systeme.

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FAQ :

Je ne suis pas avertis par notification sur IPhone/Android ! Mon téléphone ne sonne pas pour Rentman.

Il te faut :

  • Mettre à jour ton IOS ou MIU Android
  • Réinstaller Rentman
  • Autoriser les notifications depuis les paramètres de l’application Rentman :
  • Autoriser Rentman depuis les réglages de ton téléphone :

    > Android : Réglages > Notifications > Rentman Mobile > Autoriser les notifications 
    > Iphone : Réglages > Rentman Mobile app> Autoriser les notifications
  • Corriger tes préférences de notification depuis l’interface WEB sur PC/MAC uniquement :

Plus d’infos sur : L’application Rentman